Reporting et exports
Lire les indicateurs, filtrer les données et exporter ce qui compte.
Reporting et exports
Cette page explique comment utiliser les vues de reporting et les exports pour suivre l'activité sans ouvrir chaque fiche.
RapportVue reportingEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
À quoi sert le reporting
- voir une tendance rapidement;
- comparer plusieurs périodes;
- détecter une anomalie;
- partager une lecture simple avec l'équipe.
Comment lire un rapport
- vérifier la période affichée;
- vérifier la branche ou l'organisation;
- lire le total avant les détails;
- ouvrir une ligne si un chiffre te surprend;
- comparer avec la période précédente si nécessaire.
Ce qu'un export doit contenir
| Élément | Pourquoi c'est utile |
|---|---|
| Date | permet de replacer la donnée dans le temps |
| Contexte | organisation et branche |
| Montant ou quantité | ce qui est réellement mesuré |
| Statut | ce qui est validé, en attente ou rejeté |
| Commentaire | explique les cas particuliers |
Bonnes pratiques
- n'exporte pas sans filtre si tu veux une lecture précise;
- garde le même périmètre de comparaison;
- nomme les exports clairement pour éviter les confusions;
- vérifie toujours que la période correspond à la demande.
Quand utiliser un export
- pour préparer une réunion;
- pour transmettre une analyse à un manager;
- pour comparer deux périodes;
- pour archiver une situation précise.