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Migration

Passer d'un autre outil à Syrcow: préparer, importer et vérifier ses données.

Migration

Tu utilises un autre outil de gestion de stock et tu veux passer à Syrcow? Cette page décrit le processus pour migrer tes données sans perte ni doublon.

MigrationVue d'ensemble du processusEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
Diagramme de flux: export depuis l'outil source → préparation et nettoyage → import dans Syrcow → vérification → mise en production. Chaque flèche mentionne les points d'attention.

Étapes de la migration

1. Faire l'inventaire des données à migrer

Avant toute chose, identifie ce qui doit être transféré:

  • Produits — noms, catégories, unités, prix
  • Acteurs — clients et fournisseurs actifs
  • Branches — lieux de travail avec leurs adresses
  • Organisations — structure (Type A et Type B)
  • Stock initial — quantités actuelles par produit et par lieu
  • Données historiques — à conserver ou non selon la politique

Conseil: ne migre que ce qui est encore actif. Les données obsolètes peuvent être laissées de côté et, si nécessaire, consultées dans l'ancien outil.

2. Exporter depuis l'outil source

La plupart des outils permettent d'exporter en CSV ou Excel. Vérifie:

  • les colonnes sont cohérentes (pas de fusion, pas de cellules vides);
  • les identifiants sont uniques;
  • les formats de date sont homogènes;
  • les montants sont sans symbole monétaire.
PréparationFichier de préparation typeEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
Capture d'un fichier CSV ouvert dans un tableur, avec les colonnes: nom, catégorie, unité, prix, quantité. Montrer le format attendu par Syrcow.

3. Nettoyer et préparer les fichiers

Avant l'import, nettoie les données:

  • supprime les doublons (même acteur enregistré deux fois);
  • uniformise la casse et les accents;
  • vérifie la cohérence des catégories et unités;
  • remplace les valeurs manquantes par une valeur par défaut;
  • découpe les colonnes composites (ex: nom - adresse en deux colonnes).

4. Créer la structure dans Syrcow

Avant d'importer les produits, crée la structure qui les accueillera:

  1. Organisation — une organisation Type A qui contiendra tout
  2. Branches — les lieux de travail, avec leurs types
  3. Acteurs — clients et fournisseurs (ou import CSV)
  4. Catégories — si tu veux classer les produits

5. Importer les produits

Utilise l'import CSV fourni par l'interface Syrcow:

  1. télécharge le modèle vierge depuis l'interface;
  2. remplis-le avec tes données nettoyées;
  3. importe le fichier et vérifie le résultat;
  4. corrige les éventuelles erreurs signalées.

L'import ignore les lignes en erreur sans bloquer le reste. Tu peux corriger et ré-importer les lignes rejetées.

6. Saisir le stock initial

Une fois les produits importés, le stock de chaque branche est à zéro. Pour le initialiser:

  1. créer un inventaire par branche;
  2. y saisir les quantités réelles;
  3. valider l'inventaire pour mettre à jour le stock.
StockInventaire initial dans une brancheEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
Capture de l'écran d'inventaire avec les produits importés et les quantités initiales saisies. Montrer le bouton de validation en bas.

7. Vérifier avant mise en production

Avant de basculer définitivement:

  • le stock affiché dans Syrcow correspond-il au stock réel?
  • les acteurs sont-ils tous présents?
  • les branches sont-elles correctement configurées?
  • les rôles et permissions sont-ils attribués?
  • l'application s'ouvre-t-elle sur les bons appareils?

8. Former les équipes

Organise une session de prise en main:

  • création d'une transaction de test;
  • lecture de l'écran de stock;
  • utilisation de la caisse;
  • bascule de contexte entre les branches;
  • synchronisation hors ligne si applicable.

9. Mise en production

Quand tout est vérifié:

  1. communique la date de bascule à toutes les équipes;
  2. ferme l'ancien outil ou le passe en lecture seule;
  3. lance Syrcow sur tous les appareils;
  4. vérifie que la synchronisation fonctionne;
  5. garde une copie d'archive des données exportées.
Go livePassage en productionEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
Checklist visuelle des étapes de mise en production: former les équipes, fermer l'ancien outil, vérifier la synchronisation, activer le support.

Pièges à éviter

  • Migrer des données sales — un doublon ou une erreur en amont se retrouve partout en aval.
  • Sous-estimer le nettoyage — compter autant de temps pour préparer que pour importer.
  • Ignorer les formations — des utilisateurs formés sur l'ancien outil peuvent être perdus sans accompagnement.
  • Bascule sans test — toujours faire un inventaire de contrôle avant de valider la migration.
  • Oublier les historiques — définir en amont si les données historiques sont importées ou consultables dans l'ancien outil.

Support migration

L'équipe Syrcow peut t'accompagner dans la migration:

  • vérification des fichiers avant import;
  • import assisté pour les volumes importants;
  • formation des équipes;
  • support pendant les premiers jours de production.

Contacte ton interlocuteur Syrcow ou ouvre un ticket dans l'interface d'assistance.

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