Lexique

Retrouve ici la définition des termes utilisés dans la documentation et l'application Syrcow.

A

Actif / Inactif

Statut d'une donnée (branche, organisation, produit). Un élément actif est utilisable dans les transactions. Un élément inactif n'apparaît plus dans les sélecteurs mais reste visible dans l'historique.

Acteur

Client, fournisseur ou les deux à la fois. Un acteur est une fiche qui permet de rattacher les transactions à une personne morale ou physique.

Agent

Utilisateur de l'application métier, généralement sur le terrain (tablette, téléphone). Un agent a des rôles et permissions qui limitent ce qu'il peut voir ou faire.

Archivage

Action de rendre une donnée inactive tout en la conservant pour la traçabilité. Contrairement à la suppression, l'archivage est réversible.

Architecture multi-organisation

Structure dans laquelle plusieurs organisations (Type A, Type B) coexistent dans la même installation. Chaque organisation a ses propres branches, produits et transactions.

B

Branche

Lieu réel de travail (dépôt, point de vente, atelier, stand temporaire, site mobile). Une branche appartient à une organisation et sert de contexte pour les transactions, les stocks et les rapports.

Branche mobile

Type de branche utilisé pour les points de vente itinérants (marché, salon, tournée de livraison). Les transactions sont saisies sur l'appareil embarqué et synchronisées ultérieurement.

Brouillon

Statut temporaire d'une transaction ou d'un inventaire. Tant qu'une opération est en brouillon, elle peut être modifiée, complétée ou supprimée.

C

Caisse

Module de suivi des espèces. Permet d'enregistrer les entrées et sorties d'argent, de détecter les écarts par rapport au fonds de caisse théorique.

Caisse pleine / Caisse vide

Concept de gestion de stock pour les produits à contenant retournable. Un produit plein est un article disponible; le même produit vide (contenant retourné) est un autre article, généralement avec une valorisation différente (consigne).

Client

Acteur qui achète ou reçoit des produits. Un client peut être un particulier, un revendeur, un partenaire, etc.

Conflit de synchronisation

Situation où deux appareils ont modifié la même donnée hors ligne avant de synchroniser. Syrcow applique la règle du dernier écrit gagnant et lève un drapeau de révision si nécessaire.

Consigne

Valeur de retour d'un contenant ou d'un emballage. La consigne est gérée via le mécanisme de caisse pleine / caisse vide. Voir aussi warrant.

Contexte actif

Branche et organisation sélectionnées dans l'interface. Toutes les actions saisies s'appliquent au contexte actif. Changer de contexte change la vue stock, les transactions et les rapports.

D

Dépense

Sortie d'argent enregistrée dans la caisse (achat fournisseur, frais divers, remboursement). Chaque dépense est liée à une branche et peut être associée à un acteur.

Donnée

Information stockée dans Syrcow: produit, transaction, acteur, branche, organisation, etc. Chaque donnée suit un cycle de vie: création → brouillon → validation → synchronisation → consultation → archivage.

E

Écart de caisse

Différence entre le solde théorique de la caisse et le solde réel compté. Un écart peut être positif (surplus) ou négatif (manque). Il est tracé dans l'historique pour permettre les ajustements.

Export

Fichier généré par Syrcow contenant les données d'un rapport, d'une transaction ou d'un inventaire. Disponible généralement en format CSV ou PDF.

F

Fiche

Ensemble d'informations structurées sur un acteur, un produit, une branche ou une organisation. Chaque fiche a des champs obligatoires et optionnels, et peut être modifiée selon son statut dans le cycle de vie.

Fournisseur

Acteur qui livre ou approvisionne des produits. Peut être un fournisseur, un producteur, un transporteur, etc.

H

Hors ligne (offline)

Mode de fonctionnement de l'application sans connexion internet. Les données sont stockées localement sur l'appareil et synchronisées lorsque le réseau redevient disponible.

I

IA (détection d'objets)

Fonctionnalité de reconnaissance d'objets par l'appareil photo. Permet d'identifier des produits par leur apparence visuelle pour accélérer la saisie d'inventaire.

Interlocuteur

Contact associé à une fiche acteur (client ou fournisseur). Permet de joindre une personne spécifique sans multiplier les fiches.

Inventaire

Opération de comptage des stocks. Un inventaire peut être complet (tous les produits d'une branche) ou partiel (une catégorie, une zone).

M

Migration

Processus de passage d'un autre outil vers Syrcow. Comprend l'export des données existantes, leur import dans Syrcow, la vérification et la mise en production.

Mouvement

Opération qui modifie la quantité d'un produit dans une branche. Les mouvements sont regroupés en transactions.

O

Organisation (Type A)

Organisation principale qui possède les branches et les produits. Une installation Syrcow peut avoir plusieurs organisations Type A, totalement isolées entre elles.

Organisation (Type B)

Organisation liée à une Type A, avec des droits limités. Permet de déléguer la gestion d'une partie du stock (exemple: une centrale Type A donne accès à un dépôt à un partenaire Type B).

P

Produit

Article géré dans le stock. Chaque produit a un nom, une catégorie, une unité de mesure et peut avoir des variantes (format, contenant). Les produits sont liés à une organisation.

PWA (Progressive Web App)

Technologie utilisée par l'application Syrcow pour fonctionner hors ligne. L'application s'installe sur l'appareil comme une app native et peut stocker des données localement.

R

Rapport

Document généré par Syrcow présentant des indicateurs (stock, ventes, écarts). Consultable dans l'interface ou exportable.

Rôle

Ensemble de permissions attribué à un agent. Un rôle définit ce que l'agent peut voir, créer, modifier ou supprimer dans l'application.

S

Session

Période de travail d'un agent dans l'application. Les transactions sont regroupées par session pour faciliter le suivi et la réconciliation.

Stock

Quantité disponible d'un produit dans une branche à un instant donné. Le stock est mis à jour à chaque mouvement validé.

Synchronisation

Transfert des données entre l'appareil local (tablette, téléphone) et le serveur Syrcow. Peut être automatique (lorsque le réseau est disponible) ou manuelle.

T

Tableau de bord

Écran principal de suivi d'activité. Affiche des indicateurs clés: stock total, ventes du jour, transactions en attente, écarts détectés.

Transaction

Regroupement de mouvements de stock (entrées, sorties, transferts). Une transaction a un type (vente, achat, transfert, correction), un statut (brouillon, validé) et est liée à une branche, un acteur et un agent.

Transfert

Mouvement de stock entre deux branches d'une même organisation. Le transfert sort du stock d'une branche et entre dans le stock d'une autre.

V

Validation

Action de verrouiller une transaction ou un inventaire. Une fois validée, une opération ne peut plus être modifiée directement. La validation déclenche la mise à jour du stock et l'écriture de l'historique.

Vente

Transaction de sortie de stock vers un client. Peut inclure plusieurs produits avec des quantités et des prix différents.

W

Warrant

Bon de garantie ou de reprise associé à un contenant consigné. Le warrant permet de tracer la responsabilité du contenant entre le fournisseur, le client et les éventuels intermédiaires. Voir aussi consigne.

À lire ensuite

• Concepts métier — vue d'ensemble du modèle de données
• Architecture — comprendre la structure technique