Modèle métier

Modèle d'inventaire

Produits, catégories, conditionnements et statuts.

Modèle d'inventaire

Le modèle de stock Syrcow distingue un produit, son conditionnement et son statut. Cette page sert à comprendre comment un article est décrit, pourquoi certaines valeurs sont obligatoires et ce que l'application en fait ensuite.

ModèleArbre du modèle produitEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
Schéma arborescent: Organisation → Catégories → Produits → Variantes (taille, conditionnement). Chaque niveau montre les champs clés.

Notions principales

ChampRôle concret
unitSizedit à l'application quelle quantité une unité représente
unitByBoxpermet de convertir rapidement entre unités et conditionnements
categoryIdrange le produit dans un groupe lisible et filtrable
supplierIdrelie le produit à l'origine d'approvisionnement
barcodeaccélère la saisie, le scan et la recherche

Exemple: produit simple

ChampValeurCommentaire
NomSavon liquide 500ml
CatégorieHygiènepermet de filtrer par rayon
Taille unité500ml
ConditionnementPACK_1212 unités par carton
FournisseurSUPPLIER_A
Code-barres3760012345678

Si le livreur apporte 3 cartons, l'application calcule automatiquement: 3 × 12 = 36 unités ajoutées au stock.

Référentiels à connaître

  • Taille produit: XS, S, M, L, XL (adaptable selon le domaine métier)
  • Conditionnement: UNIT_1, PACK_6, PACK_12, BOX_24, PAL_48, PAL_96
  • Fournisseur: SUPPLIER_A, SUPPLIER_B, OTHER

Catégories courantes

Exemple de catégorieUsage
Matières premièresProduits entrants avant transformation
Produits finisArticles prêts à la vente
EmballagesContenants, caisses, sacs
ConsommablesFournitures utilisées en interne
Retours / rebutsProduits retournés ou endommagés

Les catégories sont configurables par organisation. Tu peux créer les tiennes selon ton activité.

Règle métier

Un produit peut exister sous plusieurs statuts au cours de son cycle:

  • actif: disponible pour la vente, le transfert ou l'utilisation
  • inactif: retourné, endommagé, perdu ou en attente de traitement

Si tu ne tiens compte que du statut actif, tu perds la visibilité sur les retours, les pertes et les reconditionnements. Le statut inactif sert à suivre ce qui n'est plus en circulation et pourquoi.

Impact pratique

Le choix de unitByBox influence:

  • le calcul des quantités;
  • les ajustements automatiques;
  • la cohérence des transactions de retour ou de mise au rebut.
CycleCycle produitEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.
Schéma de flux: Entrée fournisseur → Stock actif → Vente client / Transfert → Retour ou rebut → Stock inactif. Chaque flèche mentionne le type de transaction correspondant.

Exemple: réception puis revente

  1. Un fournisseur livre 5 cartons de 12 unités chacun → 60 unités en stock actif.
  2. Un client achète 3 unités → 57 unités restantes.
  3. 2 unités sont abîmées → passage en statut inactif (perte).
  4. Le fournisseur reprend 10 unités invendues → retour fournisseur.

Chaque étape est tracée dans l'historique. On sait exactement quand et par qui chaque mouvement a été fait.

À retenir

Si vous modifiez le référentiel produit, vérifiez toujours:

  • le modèle de transaction;
  • les écrans de stock;
  • le mode hors ligne;
  • les formulaires qui réutilisent ce produit dans les saisies quotidiennes.

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