Créer une transaction

Une transaction sert à enregistrer un mouvement ou un ajustement lié au stock. La page t'explique quoi choisir et pourquoi, pour éviter de mettre le mauvais type sur la mauvaise opération.

Les types les plus courants

Type	Quand l'utiliser
Dépôt	Quand du stock entre dans le périmètre
Sortie	Quand du stock quitte le périmètre
Transfert	Quand le stock passe d'un site à un autre
Ajustement	Quand il faut corriger un écart
Annulation	Quand une opération précédente doit être neutralisée

À quoi sert chaque type

• Dépôt: quand le stock entre dans le périmètre de travail;
• Sortie: quand le stock quitte le périmètre;
• Transfert: quand il passe d'un site à un autre;
• Ajustement: quand il faut corriger l'état réel du stock;
• Annulation: quand une transaction précédente ne doit plus compter.

Règles simples

• choisis toujours le bon type avant de remplir le reste;
• vérifie l'organisation et la branche concernées;
• n'utilise pas un ajustement pour masquer une erreur de saisie;
• si la transaction passe en attente, reviens plus tard pour vérifier son statut.
• garde un commentaire quand le cas est inhabituel;
• ne change pas le type après coup sans vérifier l'impact métier.

Comment créer la transaction

1. ouvrir le formulaire adapté;
2. choisir le type;
3. sélectionner la bonne organisation et la bonne branche;
4. ajouter les produits et les quantités;
5. vérifier le résumé avant d'envoyer;
6. valider ou enregistrer pour plus tard.

À quoi servent les champs

Champ	Rôle
Type	décrit la nature du mouvement
Organisation	fixe le périmètre de travail
Branche	localise l'action
Produits	indique ce qui change dans le stock
Quantité	dit combien d'unités bougent
Commentaire	explique les cas particuliers

Ce qui bloque le plus souvent

• une quantité manquante;
• un champ obligatoire non rempli;
• un rôle qui n'a pas le droit de créer ce type de transaction;
• une synchronisation incomplète en mode hors ligne.
• un mauvais contexte actif;
• un type choisi trop vite parce que le libellé semblait proche.

Si un formulaire ne te laisse pas avancer, commence par regarder le rôle, le contexte et les champs obligatoires. C'est souvent suffisant pour trouver le problème.