Faire un inventaire

Un inventaire consiste à compter ou vérifier un stock à un moment donné, puis à enregistrer le résultat dans l'application. Cette page explique quoi faire dans l'ordre, et à quoi servent les champs que tu vois.

Sommaire rapide

• Déroulé simple
• Champs importants
• Comment remplir l'écran
• Bonnes pratiques
• Après validation

Déroulé simple

1. ouvrir l'écran d'inventaire;
2. sélectionner l'organisation et la branche si nécessaire;
3. ajouter les lignes à contrôler;
4. renseigner les quantités observées;
5. vérifier les écarts;
6. valider l'opération.

À quoi sert chaque étape

• ouvrir l'écran permet de travailler dans le bon formulaire;
• sélectionner l'organisation évite de compter sur le mauvais périmètre;
• ajouter les lignes à contrôler définit la liste des produits;
• renseigner les quantités observées transforme le comptage terrain en donnée exploitable;
• vérifier les écarts montre ce qui manque ou ce qui dépasse;
• valider l'opération fige le résultat.

Champs importants

Champ	Utilité
Référence	Identifier l'inventaire facilement
Date	Savoir quand le contrôle a été réalisé
Site / branche	Délimiter le périmètre contrôlé
Lignes	Liste des articles à compter
Quantité constatée	Valeur saisie sur le terrain
Commentaire	Expliquer un écart ou une exception

Comment remplir l'écran

• Référence: mets une valeur claire, souvent liée à la date ou au site.
• Date: indique quand le comptage a été effectué, pas seulement quand il est saisi.
• Site / branche: choisis l'endroit exact où le stock a été contrôlé.
• Lignes: ajoute tous les produits concernés avant de commencer à valider.
• Quantité constatée: saisis la valeur réelle, même si elle surprend.
• Commentaire: explique les écarts, les casses ou les cas particuliers.

Bonnes pratiques

• saisis les lignes au fur et à mesure pour éviter les oublis;
• note tout écart inhabituel dans un commentaire;
• ne valide pas tant que le comptage n'est pas terminé;
• si tu travailles hors ligne, vérifie la synchronisation avant de fermer l'application.
• compare toujours le comptage avec le stock attendu avant validation;
• si une ligne semble fausse, corrige-la avant de valider le lot entier;
• garde une capture ou une note si ton équipe demande une justification.

InventaireCapture du formulaire d'inventaireEmplacement réservé pour un visuel, un schéma ou une capture.